Inventario

Inventario
Inventario tiene estos submódulos:

Características que cualquier sistema de inventarios debe de tener y por supuesto Sofisis las tiene.

  • Actualización automática del inventario cuando se registran compras y ventas.
  • Códigos SKU, de barras y QR por producto.
  • Valoración de inventarios.
  • Stock y existencias.
  • Sistema PEPS (Primeros en entrar primeros en salir).
  • Historial de movimientos de inventarios.
  • Salidas.
  • Transferencias inter-sucursales.

Ventajas especiales del manejo de inventarios con Sofisis.

  • Compra sugerida, el sistema sugiere las cantidades que debe comprar para suministrar su inventario, el sistema puede crear órdenes de compra y enviarlas por correo al proveedor en función del consumo reciente de la empresa.
  • Transferencias sugeridas, basadas en los consumos en los puntos de venta o sucursales, el sistema sugiere el monto a enviar a cada punto de venta.
  • Al realizar transferencias de productos a sucursales que pertenecen a otra empresa, el sistema crea la factura de venta y, por otra parte, crea la factura de compra en la empresa correspondiente. Esto es muy útil para la distribución a franquicias.
  • El inventario se actualiza cuando agrega, edita o elimina una factura, si el producto está marcado como inventariable.
  • Integrado con sistema de comisiones por movimientos y traslados realizados que se ven reflejados en la liquidación de la nómina.

¿Cómo realizo una salida de inventario?

También hay varias formas de realizar este movimiento:

  • La primera es realizando una factura de venta de un producto que tenga habilitado el uso de inventario, aprende más aquí. Si vendes por ejemplo 5 computadores debitará automáticamente los 5 computadores.
  • La segunda es por medio de “Salidas”
    1. Dirígete a Inventarios / Salidas / Añadir Salida.
    2. Selecciona el producto, la sucursal y la cantidad de productos que deseas sacar.fme
  • La tercera y la menos recomendada es editar la “Existencia”, si por ejemplo esta en 100 cantidades y la editas y colocas 50. Esta forma de realizar el movimiento no actualiza la contabilidad.
  • La cuarta es por medio de registros contables: Ve a Contabilidad / Registros contables / Añadir, selecciona la cuenta contable, sus valores y producto. Si el registro es de compra, venta, saldos iniciales, actualización por arqueo, el sistema lo tendrá en cuenta en el inventario.

Preguntas frecuentes

Hice una factura y me débito los inventarios de otra sucursal.
Revisa que la factura fue creada en la misma sucursal que deseas debitar el inventario.

¿Por qué no se debita el inventario cuando realizo una venta? Hay que revisar que los productos facturados tengan activa la función "Control de inventario".