Productos/servicios 
En Sofisis todos los productos o servicios que la empresa compra o vende se encuentran centralizados en la misma tabla General -> Productos/Servicios.
Preguntas frecuentes
- ¿Si cambio el precio de venta del producto, se cambiara el precio de las facturas que he realizado?. No, si se modifica el precio no afectara las facturas cotizaciones, planes de tratamiento ni registros contables, si desea modificar el precio en alguno de estos documentos debe dirigirse al registro y editarlo en el mismo, no en el producto, el precio del producto quedará como precio determinado para las nuevas transacciones
- No me aparece el servicio a la hora de facturar, crear una cotización o una cita ¿Qué hago?. Revisa que el servicio no tenga la clasificación de producto, que tenga una categoría que la empresa pueda vender.
- ¿Puedo eliminar un producto?, Esta acción se debe de ejecutar solo por personas que conozcan muy bien el sistema, ya que si se realiza de forma indebida puede eliminar facturas, cotizaciones y transacciones contables, mejor use el campo Activo: y desactívelo así ya no aparecerá a la hora de crear facturas. Si en verdad desea borrarlo primero verifique que no existan transacciones que dependan del producto. La acción de eliminar no tiene forma de retroceso.
- Hay productos que no deseo que me aparezcan a la hora de crear citas o facturas ¿Qué hago?, Verifique que el producto/servicio este activo, y que se encuentre dentro de una categoría, y que esa categoría se pueda vender por la empresa, diríjase a General/empresas Categorías que vende la empresa.
Al añadir un Producto/Servicio verá los siguientes campos:
- Definición general del producto/Servicio:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Imagen | Esta imagen se muestra cuando busca el producto para agregar a las facturas. Facilita la identificación y minimiza el error al registrar los artículos de la factura |
| Nombre del Producto/servicio | |
| Descripción Larga | Explicación detallada para mostrar las ventajas y beneficios del producto/servicio al cliente. |
| Clase |
Clase: Defina si el elemento que está creando es un producto o un servicio. Esta parte es muy importante para que el sistema pueda determinar si el elemento será utilizado en inventario Opciones:
|
| Categoría |
Cree grupos y categorías de los productos por ejemplo: productos de aseo, productos de oficina, servicios médicos, servicios de mantenimiento. La empresa se puede configurar para que solo permita la venta de ciertas categorías |
| Costo | Precio de compra o costo de fabricación. El sistema actualiza el costo cada vez que se registra una compra. Cálculo del valor promedio ponderado entre todas las compras realizadas del producto. Este valor se usa cuando el gasto se produce al vender un producto de inventario o al realizar salidas de inventario. |
| Precio de venta | Precio al cual este producto/servicio es vendido a sus clientes. |
| Margen de ganancia % | |
| Control de Inventario | Cuando registra una factura de compra y venta, el sistema actualizará el inventario, si esta casilla está marcada. |
| Habilitado | Si el producto o servicio ya no es usado, no lo elimine del sistema, mejor desactivarlo. |
| Código | Código de barras o código único para el producto o servicio |
| Unidad de medida | Kilogramos, metros, litros, unidad, según la presentación del producto. |
| Marca Comercial | |
| Proveedores | Seleccione los proveedores de este producto o servicio, este es usado en las Órdenes de Compra. |
Elemento compuesto, componentes y creación de paquetes.
Agregue los elementos que componen el producto o servicio. Esto es útil para:
- Evaluar los costos del producto o servicio
- Hacer salidas de inventario de los artículos que componen el producto o servicio vendido
- Entregar presupuestos que justifiquen el precio
- Realizar análisis de precios unitarios
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Componente | El producto, herramienta, material, servicio o mano de obra que se requiere para crear el producto o prestar el servicio |
| Cantidad o fracción requerida | Cuánto de este componente es necesario para fabricar o prestar el servicio, por la unidad de medida establecida |
| Incluir en factura | Si el campo está activo el sistema incluye los componentes en los detalles de factura cotizaciones y planes de tratamiento |
| Costo | |
| Unidad de medida | |
| Imagen | |
| Costo Total |
Producción, ejecución del producto o servicio
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Requisito previo | Otros productos / servicios requeridos antes de producir este producto / servicio |
| Categoría de prerrequisito | Se requieren otros productos / servicios con esta categoría antes de producir este producto / servicio |
| Continuar luego terminar | Continuar con la producción de otros productos / servicios dependientes de este elemento, luego terminar esta cantidad |
| Tiempo de ejecución | Tiempo que lleva producir el producto o prestar el servicio. |
| Unidad de tiempo | Opciones:
|
| Color |
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Impuestos |
Datos de Salud
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cubierto por la aseguradora. | |
| Forma farmacéutica | |
| Concentración | |
| Clasificación en salud | Opciones:
|
Facturación
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Categoría de ingreso | Cuenta para registrar los ingresos en la venta de productos/servicios de esta categoría. |
| Categoría de gastos / costos | Cuenta para registrar los gastos en consumo de productos de esta categoría |
| Inventario o activo fijo | Cuenta de activos o inventario para productos de esta categoría |
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