Productos/servicios Lista

En Sofisis todos los productos o servicios que la empresa compra o vende se encuentran centralizados en la misma tabla General -> Productos/Servicios.

Preguntas frecuentes

  1. ¿Si cambio el precio de venta del producto, se cambiara el precio de las facturas que he realizado?. No, si se modifica el precio no afectara las facturas cotizaciones, planes de tratamiento ni registros contables, si desea modificar el precio en alguno de estos documentos debe dirigirse al registro y editarlo en el mismo, no en el producto, el precio del producto quedará como precio determinado para las nuevas transacciones
  2. No me aparece el servicio a la hora de facturar, crear una cotización o una cita ¿Qué hago?. Revisa que el servicio no tenga la clasificación de producto, que tenga una categoría que la empresa pueda vender.
  3. ¿Puedo eliminar un producto?, Esta acción se debe de ejecutar solo por personas que conozcan muy bien el sistema, ya que si se realiza de forma indebida puede eliminar facturas, cotizaciones y transacciones contables, mejor use el campo Activo: y desactívelo así ya no aparecerá a la hora de crear facturas. Si en verdad desea borrarlo primero verifique que no existan transacciones que dependan del producto. La acción de eliminar no tiene forma de retroceso.
  4. Hay productos que no deseo que me aparezcan a la hora de crear citas o facturas ¿Qué hago?, Verifique que el producto/servicio este activo, y que se encuentre dentro de una categoría, y que esa categoría se pueda vender por la empresa, diríjase a General/empresas Categorías que vende la empresa.

Al añadir un Producto/Servicio verá los siguientes campos:

  • Definición general del producto/Servicio:

 

Campo Descripción
Imagen Esta imagen se muestra cuando busca el producto para agregar a las facturas. Facilita la identificación y minimiza el error al registrar los artículos de la factura
Nombre del Producto/servicio  
Descripción Larga Explicación detallada para mostrar las ventajas y beneficios del producto/servicio al cliente.
Clase

Clase: Defina si el elemento que está creando es un producto o un servicio. Esta parte es muy importante para que el sistema pueda determinar si el elemento será utilizado en inventario

Opciones:

  • Producto
  • Servicio
  • Activo fijo
Categoría

Cree grupos y categorías de los productos por ejemplo: productos de aseo, productos de oficina, servicios médicos, servicios de mantenimiento. La empresa se puede configurar para que solo permita la venta de ciertas categorías

Costo Precio de compra o costo de fabricación. El sistema actualiza el costo cada vez que se registra una compra. Cálculo del valor promedio ponderado entre todas las compras realizadas del producto. Este valor se usa cuando el gasto se produce al vender un producto de inventario o al realizar salidas de inventario.
Precio de venta Precio al cual este producto/servicio es vendido a sus clientes.
Margen de ganancia %  
Control de Inventario Cuando registra una factura de compra y venta, el sistema actualizará el inventario, si esta casilla está marcada.
Habilitado Si el producto o servicio ya no es usado, no lo elimine del sistema, mejor desactivarlo.
Código Código de barras o código único para el producto o servicio
Unidad de medida Kilogramos, metros, litros, unidad, según la presentación del producto.
Marca Comercial  
Proveedores Seleccione los proveedores de este producto o servicio, este es usado en las Órdenes de Compra.

Elemento compuesto, componentes y creación de paquetes.

Agregue los elementos que componen el producto o servicio. Esto es útil para:

  • Evaluar los costos del producto o servicio
  • Hacer salidas de inventario de los artículos que componen el producto o servicio vendido
  • Entregar presupuestos que justifiquen el precio
  • Realizar análisis de precios unitarios

Campo Descripción
Componente El producto, herramienta, material, servicio o mano de obra que se requiere para crear el producto o prestar el servicio
Cantidad o fracción requerida Cuánto de este componente es necesario para fabricar o prestar el servicio, por la unidad de medida establecida
Incluir en factura Si el campo está activo el sistema incluye los componentes en los detalles de factura cotizaciones y planes de tratamiento
Costo  
Unidad de medida  
Imagen  
Costo Total  

Producción, ejecución del producto o servicio

Campo Descripción
Requisito previo Otros productos / servicios requeridos antes de producir este producto / servicio
Categoría de prerrequisito Se requieren otros productos / servicios con esta categoría antes de producir este producto / servicio
Continuar luego terminar Continuar con la producción de otros productos / servicios dependientes de este elemento, luego terminar esta cantidad
Tiempo de ejecución Tiempo que lleva producir el producto o prestar el servicio.
Unidad de tiempo Opciones:
  • ---------
  • Segundos
  • Minutos
  • Horas
  • Días
Unidad de tiempo para el tiempo de ejecución.
Color  

 

Campo Descripción
Impuestos  

Datos de Salud

Campo Descripción
Cubierto por la aseguradora.  
Forma farmacéutica  
Concentración  
Clasificación en salud Opciones:
  • ---------
  • Consulta
  • Procedimiento
  • Urgencia con observación
  • Hospitalización
  • Recién nacido
  • Medicina
  • Otros servicios

Facturación

Campo Descripción
Categoría de ingreso Cuenta para registrar los ingresos en la venta de productos/servicios de esta categoría.
Categoría de gastos / costos Cuenta para registrar los gastos en consumo de productos de esta categoría
Inventario o activo fijo Cuenta de activos o inventario para productos de esta categoría

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