Facturación

Facturación tiene estos submódulos:

La facturación en Sofisis puede ser tan simple o robusta, eso lo decides tú.

Flexibilidad: Aunque es una ventaja general de sofisis, el módulo de facturación expresa claramente esta virtud ya que se puede convertir en camión de minería o hermoso deportivo. Automatización de facturas: Muchos negocios cómo el sector empresarial BTB (Negocio a negocio), inmobiliarias etc, necesitan estar facturando mes a mes las mismas facturas, a los mismo clientes, con Sofisis programas tu factura y el la generará, enviará y recordará el pago. Aprende más aquí.

Funciones y herramientas

  • Maneja los impuestos a las ventas, simples o compuestos.
  • Permite la retención de impuestos que sus clientes le lleven a cabo
  • Los impuestos y retenciones son establecidos, los puede crear y editar según las necesidades fiscales de su empresa Lee nuestro articulo completo sobre impuestos
  • El inventario se actualiza cuando agrega, edita o elimina una factura, si el producto está marcado como inventariable.
  • Estado de cuenta por cliente
  • Cartera y cuentas por cobrar
  • Puede envia las facturas al correo electrónico del cliente
  • Cierre de caja
¿Cómo se hace?
  1. Ve a facturas de venta/ Añadir factura de venta. o Click aquí
  2. Se abrirá el formulario donde deberás depositar la siguiente información
  3. "Cliente" Busca en tu base de datos por nombre o número de documento
  4. "Producto/servicio"
  5. Puedes definir las cantidades, porcentajes de impuestos, o descuentos.
  6. Dale guardar y listo. 5 Pasos para empezar a mejorar el control de tus ingresos, re-facil.
NOTAS: Si eres administrador debes de tener en cuenta estas parametrizaciones iniciales para facturar.
  • Qué tu cuenta de Sofisis tenga activo el módulo de facturación. (Dirigite a Perfil/Cuenta o Click aquí).
  • Que tengas los permisos para facturar
  • Configurar los consecutivos, códigos de la facturación y el logo, esto se hace en la información de la empresa.Click aquí
  • Previamente debes de haber configurado las observaciones normativas de tu país, permisos de facturación, resoluciones de los departamentos de impuestos y aduanas, esa información la anexas en Ajustes de impresión
Preguntas frecuentes
  • ¿Cómo creo reportes en base a mis facturas de venta?
  • ¿Cómo edito una factura ya creada?: Ve a facturación/factura de venta. Busca la factura, para eso puedes usar el filtro que encuentras en la parte superior derecha, puedes buscarla por el cliente, fecha o si esta con deuda y muchas formas más. En la tabla que enlista las facturas encuentras, un Lapiz le das click y edita el documento, Si no puedes editar una factura consulta con el administrador de tu empresa
  • ¿Una factura puede tener varios recibos?: Sí, todos los que necesites.
  • ¿Cómo imprimo una factura? R. Si las estás creando, la impresión saldrá automáticamente después de guardarla, pero sí la estás editando debes de darle click al botón que aparece en la vista superior “Imprimir”
  • ¿Puedo enviar la factura directamente desde el sistema sin tener que descargarla? R. Sí, dirígete a la vista de edición de la factura y dale click al botón “Enviar en Email”