Empresas Lista

La empresa es una organización, en Sofisis puede tener múltiples compañías que comparten personas, productos y servicios, pero la información financiera se mantiene independiente.
 

Identificación

 

Campo Descripción
Logo Una foto de perfil
Nombre de la Empresa  
Documento de identidad Opciones:
  • ---------
  • Cédula de Ciudadanía
  • Cédula extranjera
  • Nit
  • Pasaporte
  • Número de seguridad social
  • Tarjeta de identidad
  • Registro civil
  • Licencia de conducir
Número de identificación Puede contener letras. Es un número único para cada persona registrada en el sistema
Código  

Contacto

 

Campo Descripción
Teléfono Cuando hace clic en los teléfonos, Sofisis abre la aplicación de marcación para hacer llamadas desde su teléfono móvil o si está en una computadora de escritorio. Llama desde el 'softphone' que tiene instalado.
Teléfono móvil  
Email Este correo electrónico se usa para enviar facturas y recordatorios. Debe ser único. Se requiere para los usuarios que tienen acceso al sistema
Dirección El campo de dirección está integrado con Google Maps. Cuando selecciona un sitio, el sistema guarda las coordenadas y almacena el país y la ciudad en campos separados. Echa un vistazo al mapa de calor para encontrar dónde están concentrados sus clientes
Observación  

Facturación

 

Campo Descripción
Vender categorías Categoría que vende esta empresa

Información web

 

Campo Descripción
Sitio Web Empezar con http:// o https://, Ejemplo: http://miempresasitioweb.com
Color del menú Personalice el color del menu. El color por defecto es #006DCC
Color secundario Personalice otros colores del sistema como links, botones, etc. El color por defecto es #006DCC
Imagen de inicio Dejar en blanco usar la imagen por defecto

Remitente de correo electrónico

 

Campo Descripción
Host de correo electrónico Ejemplo: smpt.gmail.com
Email puerto Usualmente es 587
Usuario de host de correo electrónico Ejemplo: uste@gmail.com
Contraseña de host de correo electrónico  
Remitente en correo electrónico Usualmente es igual al usuario de host, puede incluir el nombre, Ejemplo: "Su nombre usted@gmail.com"

 

 

Campo Descripción
Ciudad  
Estado  

Información financiera de la compañía

 

Campo Descripción
Tipo de persona Opciones:
  • ---------
  • Natural
  • Jurídica
Jurídica, si es una corporación constituida como una sociedad. Natural, si es una persona.
Contribuyente ¿Está obligado a declarar ingresos al Gobierno?
Retenedor de impuestos En algunos países los contribuyentes deben retener parte del pago a sus clientes como un anticipo del impuesto de sus clientes.
Retenedor automático Márquela si nadie puede retener parte del pago a él.

Banco del usuario

 

Campo Descripción
Banco  
Tipo de cuenta bancaria Opciones:
  • ---------
  • Cuenta de Ahorros
  • Cuenta corriente
Número de cuenta bancaria  
Cuenta Cuenta de contabilidad para los pagos y egresos.
Principal Banco predeterminado para transferencias

Numeración

Se usa para que los registros de contabilidad se ejecuten con diferentes números y prefijos de acuerdo con las regulaciones fiscales vigentes

Campo Descripción
Nombre  
Prefijo  
Formato de registro Opciones:
  • --
  • Nota Crédito
  • Factura de venta
  • Comprobante de Egreso
  • Caja menor
  • Recibo
  • Otros
  • Nómina
  • Depreciación
  • Cierre de Periodo
  • Saldos Iniciales
  • Gastos / Compras
  • Nota débito
  • Consumo de Inventario
  • Transferencia de inventario
  • Nuevo cliente
  • Los gastos de viaje
  • Consignación
  • Finalización de contrato
Número inicial  
Número final  
Válido hasta  
Por defecto  
Sucursal Dejar en blanco para aplicar a todas las ramas

Acciones

Acción Descripción
Enviar correo electrónico a los usuarios