Empleados Lista

En el módulo de empleados se registra la siguiente información:

  • Datos personales
  • Datos bancarios, para pagos masivos en el banco.
  • Archivo digital del empleado, donde puede subir cualquier documento en cualquier formato, por ejemplo: hoja de vida y certificaciones del empleado.

La siguiente información puede ser definida por cargo o por empleado. Para un ingreso y actualización de datos en el menor tiempo posible es mejor definirlos por cargo y no por empleado. 

  • Beneficios laborales, obligatorios o adicionales, tales como: seguro médico, seguro contra riesgos laborales, auxilios de transporte, etc.
  • Impuestos a los salarios aplicables a este empleado. 

A continuación verá una descripción de todos los campos que tiene este módulo y para qué se utilizan.

Identificación

Campo Descripción
Foto Una foto de perfil
Nombre
Apellido
Documento de identidad Opciones:
  • ---------
  • Cédula de Ciudadanía
  • Cédula extranjera
  • Nit
  • Pasaporte
  • Número de seguridad social
  • Tarjeta de identidad
  • Registro civil
  • Licencia de conducir
Número de identificación Puede contener letras. Es un número único para cada persona registrada en el sistema

Contacto

Campo Descripción
Teléfono Cuando hace clic en los teléfonos, Sofisis abre la aplicación de marcación para hacer llamadas desde su teléfono móvil o si está en una computadora de escritorio. Llama desde el 'softphone' que tiene instalado.
Teléfono móvil
Email Se usa para enviar notificaciones y comprobantes de nómina. Debe ser único
Dirección El campo de dirección está integrado con Google Maps. Cuando selecciona un sitio, el sistema guarda las coordenadas y almacena el país y la ciudad en campos separados. Echa un vistazo al mapa de calor para encontrar dónde están concentrados sus clientes

Más información

Campo Descripción
Activo Dejar en blanco si el empleado ya no trabaja en la empresa
Fecha de inicio Fecha de inicio del contrato
Fecha final Fecha en la que finaliza el contrato. Dejar en blanco si es indefinido
Empresa
Sucursal
Cargo
Subtipo de empleado Opciones:
  • ---------
  • Dependiente pensionado
  • Independiente pensionado por vejez
  • Cotizante NO obligado a cotizar pensiones
  • Cotizante con requisitos cumplidos para pensión
  • Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o devolución de saldos
  • Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de pensiones o a entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propiostrabajadores.
  • Cotizante pensionado con mesada superior a 25 SMLMV
  • Residente en el exterior afiliado voluntario al Sistema General de Pensiones y/o afiliado facultativo al sistema de Subsidio Familiar
  • Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi
  • Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi.No obligado a cotizar a pensión
Observación
Tipo de contrato

Dotación

Campo Descripción
Camisa
Pantalón
Zapatos

Campo Descripción

Campo Descripción
Género Opciones:
  • Masculino
  • Femenino
  • ----
Fecha de nacimiento
Edad Es calculada automáticamente con la fecha de nacimiento
Estado civil Opciones:
  • -----
  • Soltero(a)
  • Casado(a)
  • Unión Libre
  • Viudo(a)
  • Divorciado(a)
Ocupación Un trabajo o profesión

Información financiera

Campo Descripción
Contribuyente ¿Está obligado a declarar ingresos al Gobierno?
Retenedor de impuestos En algunos países los contribuyentes deben retener parte del pago a sus clientes como un anticipo del impuesto de sus clientes.
Retenedor automático Márquela si nadie puede retener parte del pago a él.
Tipo de persona Opciones:
  • ---------
  • Natural
  • Jurídica
Jurídica, si es una corporación constituida como una sociedad. Natural, si es una persona.

Banco del usuario

Campo Descripción
Banco
Tipo de cuenta bancaria Opciones:
  • ---------
  • Cuenta de Ahorros
  • Cuenta corriente
Número de cuenta bancaria
Cuenta Cuenta de contabilidad para los pagos y egresos.
Principal Banco predeterminado para transferencias

Seguridad social e Impuestos Laborales del empleado

Agregue aquí los impuestos retenidos al empleado y los beneficios laborales, tales como: pensión, seguro médico, seguro contra accidentes de trabajo, entre otros. Algunas de estas contribuciones se deducen del salario del empleado y otras son asumidas por el empleador.
Esta información se utiliza para crear la nómina, Sofisis calcula los valores correspondientes de acuerdo con los ingresos del empleado, define el valor a pagar y crea las entradas contables automáticamente.
Los beneficios laborales y los impuestos laborales se pueden definir en el empleado o en el cargo. Si el mismo concepto se repite en Empleado y en el Cargo, solo se tendrá en cuenta el definido en Empleado.

Campo Descripción
Beneficios e impuestos laborales Beneficios laborales o impuestos laborales
Pagar a Persona o institución a quien este beneficio o impuesto es pagado
Cuenta Cuenta para registrar en la contabilidad cuando la nómina es creada, si es dejado en blanco el sistema usará la cuenta definida en Beneficios Laborales del Cargo o la cuenta por defecto

Bonificación del empleado

Una cantidad de dinero agregada como una recompensa por el buen desempeño, esta bonificación se une a las bonificaciones por grupo. esto significa que si se asigna la misma bonificación en el grupo y también en el empleado, se pagará dos veces. Si se paga una bonificación a todos los miembros de la misma posición, es mejor asignar la bonificación en el Cargo y no por empleado.

Campo Descripción
Tipo de bonificación Opciones:
  • ---------
  • Comisión por factura registrada
  • Comisión por factura pagada
  • Comisión por salida de inventario
  • Otras bonificaciones
  • Comisión por paciente atendido
  • Comisión del auxiliar por paciente asistido
  • Comisión por mantenimiento
  • Comisión por cita asistida
  • Comisión fija por cita asistida
Comisión por factura registrada: Pagar una comisión por las facturas que registro el empleado.
Comisión por factura pagada: Pague una comisión por los recibos que el empleado registró. No aplica filtro por categorias.
Comisión por salida de inventario: Porcentaje que se calcula en función del costo de los productos que el empleado registra en salida de inventario
Otras bonificaciones: Úselo para pagar un bono fijo en cada nómina. Como gastos de representación.
Comisión por paciente atendido: Comisión pagada al doctor. Es un porcentaje de las facturas pagadas o por cobrar, vinculadas a las evoluciónes. Se tiene en cuenta la fecha de la evolución y no la fecha de la factura.
Comisión del auxiliar por paciente asistido: Comisión pagada al auxiliar. Es un porcentaje de las facturas pagadas o por cobrar, vinculadas a las evoluciones. Se tiene en cuenta la fecha de la evolución y no la fecha de la factura
Comisión por mantenimiento: Valor fijo pagado por cada mantenimiento realizado.
Comisión por cita asistida: El valor es calculado en base a las facturas pagadas o por cobrar registradas el mismo día de la cita. Esta comisión se paga a quien registra la cita, no al que registra la factura.
Comisión fija por cita asistida: Valor fijo pagado por cada cita asistida
Descripción de bonificación Esta descripción se mostrará en el comprobante de nómina enviado por correo electrónico al empleado
Es base Si este campo está seleccionado, la comisión se tendrá como parte del salario para calcular los beneficios e impuestos laborales. De lo contrario, se tratará como no constitutivo de ingresos para el empleado
Filtro por Categoría La comisión se pagará por las categorías y subcategorías que seleccione aquí. Si deja este campo en blanco, la comisión se pagará por todos los productos y servicios
Valor de la comisión Si el valor es un porcentaje, ponlo en porcentaje, por ejemplo: 10%. Si la comisión es un valor fijo, registre el valor monetario sin signos

Archivos del usuarios

Suba cualquier archivo de la persona, como certificaciones, hoja de vida y archivos laborales

Campo Descripción
Archivo
Descripción
Archivo laboral Si selecciona este campo, el archivo solo será mostrado en Empleado. Si está en blanco, será mostrado en el formulario de persona y empleado

Acciones

Acción Descripción
Liquidación de contrato

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