Receive Payments List

For the management of receivables, Sofisis allows having three states for a sales invoice: paid, unpaid or partially paid. For this it is necessary that the accounting records of the invoices are different from their payments. When the payment is in cash, Sofisis creates a single accounting record. The payment receipt defines the Method of payment , if it is effective, credit card, check or any other

Se usan para poder llevar un control de los pagos recibidos del cliente o los pagos realizados al proveedor.

¿Cómo se hace?
  1. Ve a Facturación / Factura (Puede ser de compra o venta), Edita la factura y en la parte inferior encontrarás un recuadro que dice “Recibos de pago”.
  2. Da click en “Agregar otra línea”
  3. Diligencia los campos de “Nombre, Cuenta (Número de la cuenta contable del método de pago), Fecha de pago y Referencia”
  4. Guarda la factura
NOTAS:
  • Cuando guarde una factura sin diligenciar los Recibos de pago, el sistema crea uno automáticamente que se ve reflejado en la factura, su método de pago por defecto es “Efectivo”.
  • Los Recibos de pago están afiliados directamente en la factura.
Preguntas frecuentes
  • ¿Cómo imprimo el recibo?: Cuando imprimes la factura, tambien imprimes los recibos que tenga esa factura.

Field Description
Customer
Value
Date paid
Payment method
Reference
Is it an Advance Payment?
Available value of the advance

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