Funcionários/Contratados Lista

En el módulo de empleados se registra la siguiente información:

  • Datos personales
  • Datos bancarios, para pagos masivos en el banco.
  • Archivo digital del empleado, donde puede subir cualquier documento en cualquier formato, por ejemplo: hoja de vida y certificaciones del empleado.

La siguiente información puede ser definida por cargo o por empleado. Para un ingreso y actualización de datos en el menor tiempo posible es mejor definirlos por cargo y no por empleado. 

  • Beneficios laborales, obligatorios o adicionales, tales como: seguro médico, seguro contra riesgos laborales, auxilios de transporte, etc.
  • Impuestos a los salarios aplicables a este empleado. 

A continuación verá una descripción de todos los campos que tiene este módulo y para qué se utilizan.

Identificación

Campo Descrição
Foto Una foto de perfil
Nombre
Apellido
Documento de identidad Opções:
  • ---------
  • Cédula de Ciudadanía
  • Cédula extranjera
  • Nit
  • Pasaporte
  • Número de seguridad social
  • Tarjeta de identidad
  • Registro civil
  • Licencia de conducir
  • Permiso especial de permanencia
Número de identificación Puede contener letras. Es un número único para cada persona registrada en el sistema

Contacto

Campo Descrição
Teléfono Cuando hace clic en los teléfonos, Sofisis abre la aplicación de marcación para hacer llamadas desde su teléfono móvil o si está en una computadora de escritorio. Llama desde el 'softphone' que tiene instalado.
Celular
Email Se usa para enviar notificaciones y comprobantes de nómina. Debe ser único
Dirección El campo de dirección está integrado con Google Maps. Cuando selecciona un sitio, el sistema guarda las coordenadas y almacena el país y la ciudad en campos separados. Echa un vistazo al mapa de calor para encontrar dónde están concentrados sus clientes
Ciudad
País

Más información

Campo Descrição
Com acesso ao sistema Dejar en blanco para que el empleado no tenga acceso al sistema
Funcionário ativo Dejar en blanco si el empleado ya no trabaja en la empresa
Fecha de inicio Fecha de inicio del contrato
Fecha final Fecha en la que finaliza el contrato. Dejar en blanco si es indefinido
Empresa
Sucursal
Cargo/Função
Jefe directo
Subtipo de empleado Opções:
  • ---------
  • No Aplica
  • Dependiente pensionado por vejez activo
  • Independiente pensionado por vejez activo
  • Cotizante no obligado a cotizar a pensión por edad
  • Cotizante con requisitos cumplidos para pensión
  • Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o devolución de saldos
  • Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de pensiones o a entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores.
  • Cotizante pensionado con mesada superior a 25 SMLMV
  • Residente en el exterior afiliado voluntario al Sistema General de Pensiones y/o afiliado facultativo al sistema de Subsidio Familiar
  • Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi
  • Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi.No obligado a cotizar a pensión
Observación
Tipo de contrato
Tipo de trabajador
Fecha de vencimiento de la póliza None
¿Presenta alto riesgo de pensión? Opções:
  • Desconocido
  • Sí
  • No
¿Trabaja remotamente? Opções:
  • Desconocido
  • Sí
  • No
Permitir nuevos clientes Opções:
  • Sí
  • No permitir nuevos clientes
Si es no. Se bloqueará la agenda de esta persona para valoraciones

Dotación

Campo Descrição
Camisa
Pantalón
Zapatos

Campo Descrição
Estado
None

Campo Descrição
Género Opções:
  • Masculino
  • Femenino
  • ----
Fecha de nacimiento
Edad Es calculada automáticamente con la fecha de nacimiento
Estado civil Opções:
  • -----
  • Soltero(a)
  • Casado(a)
  • Unión Libre
  • Viudo(a)
  • Divorciado(a)
Ocupación Un trabajo o profesión
Orden como proveedor Orden y posición con el que se publica en la web

Informações financeiras e tributárias

To specify financial and tax information

Campo Descrição
Gran contribuyente Seleccione esta opción si está calificado como gran contribuyente
Autoretenedor Márquela si nadie puede retener parte del pago a él.
Retenedor de impuestos En algunos países los contribuyentes deben retener parte del pago a sus clientes como un anticipo del impuesto de sus clientes.
Contribuyente ¿Está obligado a declarar ingresos al Gobierno?
Régimen simple de tributación Seleccione esta opción si forma parte del régimen simple de tributación
No responsable Seleccione esta opción si no es responsable de impuestos
Tipo de persona Opções:
  • Natural
  • Jurídica
Jurídica, si es una corporación constituida como una sociedad. Natural, si es una persona.
Método de pago Opções:
  • --
  • Instrumento no definido
  • Crédito ACH
  • Débito ACH
  • Reversión débito de demanda ACH
  • Reversión crédito de demanda ACH
  • Crédito de demanda ACH
  • Débito de demanda ACH
  • Clearing Nacional o Regional
  • Efectivo
  • Reversión Crédito Ahorro
  • Reversión Débito Ahorro
  • Crédito Ahorro
  • Débito Ahorro
  • Bookentry Crédito
  • Bookentry Débito
  • Concentración de la demanda en efectivo / Desembolso Crédito (CCD)
  • Concentración de la demanda en efectivo / Desembolso Débito (CCD)
  • Crédito Pago negocio corporativo (CTP)
  • Cheque
  • Proyecto Bancario
  • Proyecto bancario certificado
  • Cheque Bancario
  • Nota cambiaria esperando aceptación
  • Cheque certificado
  • Cheque Local
  • Débito Pago Negocio Corporativo (CTP)
  • Crédito Negocio Intercambio Corporativo (CTX)
  • Débito Negocio Intercambio Corporativo (CTX)
  • Transferencia Crédito
  • Transferencia Débito
  • Concentración Efectivo / Desembolso Crédito plus (CCD+)
  • Concentración Efectivo / Desembolso Débito plus (CCD+)
  • Pago y depósito pre acordado (PPD)
  • Concentración efectivo ahorros / Desembolso Crédito (CCD)
  • Concentración efectivo ahorros / Desembolso Dédito (CCD)
  • Pago Negocio Corporativo Ahorros Crédito (CTP)
  • Pago Negocio Corporativo Ahorros Débito (CTP)
  • Crédito Intercambio Corporativo (CTX)
  • Débito Intercambio Corporativo (CTX)
  • Desembolso Crédito plus (CCD+)
  • Consignación Bancaria
  • Desembolso Débito plus (CCD+)
  • Nota cambiaria
  • Transferencia Crédito Bancario
  • Transferencia Débito Interbancario
  • Transferencia Débito Bancaria
  • Tarjeta Crédito
  • Tarjeta Débito
  • Postgiro
  • Telex estándar bancario francés
  • Pago comercial urgente
  • Pago Tesorería Urgente
  • Nota promisoria
  • Nota promisoria firmada por el acreedor
  • Nota promisoria firmada por el acreedor, avalada por el banco
  • Nota promisoria firmada por el acreedor, avalada por un tercero
  • Nota promisoria firmada por el banco
  • Nota promisoria firmada por un banco avalada por otro banco
  • Nota promisoria firmada
  • Nota promisoria firmada por un tercero avalada por un banco
  • Retiro de nota por el por el acreedor
  • Bonos
  • Vales
  • Retiro de nota por el por el acreedor sobre un banco
  • Retiro de nota por el acreedor, avalada por otro banco
  • Retiro de nota por el acreedor, sobre un banco avalada por un tercero
  • Retiro de una nota por el acreedor sobre un tercero
  • Retiro de una nota por el acreedor sobre un tercero avalada por un banco
  • Nota Bancaria Transferible
  • Cheque local trasferible
  • Giro referenciado
  • Giro urgente
  • Giro formato abierto
  • Método de pago solicitado no usado
  • Clearing entre partners
  • Acuerdo mutuo
Método de Pago entre el usuario y la empresa
Obligado a facturar electrónicamente ¿Tiene la obligación de facturar electrónicamente
Paquete de documentos electrónicos
Fecha de Expiración
Tipo de régimen Opções:
  • ---------
  • Ordinario
  • Simple
CIUU Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas
Actividad económica
Tamaño empresarial Opções:
  • ---------
  • Micro
  • Pequeño
  • Mediana
  • Grande

Banco do usuário

To specify financial and tax information

Campo Descrição
Banco
Tipo de conta bancária Opções:
  • ---------
  • Conta poupança
  • Conta corrente
Número da conta bancária
Principal Banco padrão para transferências

Previdência social e encargos trabalhistas do funcionário

Adicione aqui os impostos retidos do funcionário e os benefícios trabalhistas, como contribuições à previdência, plano de saúde, seguro contra acidentes de trabalho, entre outros. Algumas dessas contribuições são descontadas do salário do funcionário e outras são assumidas pelo empregador.
Esta informação é usada para criar a folha de pagamento; o Sofisis calcula os valores correspondentes de acordo com a receita do funcionário, define o valor a ser pago e cria os lançamentos contábeis automaticamente.
Os benefícios e encargos trabalhistas podem ser definidos no funcionário ou no cargo/função. Se o mesmo conceito for repetido no funcionário e no cargo/função, apenas o definido no funcionário será considerado.

Campo Descrição
Beneficios e impuestos laborales Beneficios laborales o impuestos laborales
Entidad Institución administradora del beneficio o impuesto
Cuenta del pasivo Si es dejado en blanco, el sistema usará la cuenta definida en Beneficios Laborales del Cargo/Rol o la cuenta por defecto
Cuenta del gasto Si es dejado en blanco, el sistema usará la cuenta definida en Beneficios Laborales del Cargo/Rol o la cuenta por defecto

Bônus do funcionário

Um valor em dinheiro adicionado ao salário de forma sazonal, especialmente como recompensa por bom desempenho; este bônus é somado aos bônus por grupo. Isso significa que, se o mesmo bônus for atribuído ao grupo e também ao funcionário, ele será pago duas vezes. Se um bônus for pago a todos os membros do mesmo cargo/função, é melhor atribuí-lo no cargo/função e não por funcionário.

Campo Descrição
Tipo de bônus Opções:
  • Comissão por funcionário criado
  • Comisión al jefe directo por el grupo del subalterno
  • Comision soporte membresia
  • Comision vendedor membresias
  • Bônus por realizar pagamentos bancários
  • Comissão ao chefe direto pelo bônus dos subordinados vinculados
  • Comisión por cita asistida (porcentaje de factura) personalizada (Dentali)
  • Bônus por realizar lançamentos contábeis
  • Bonificación por requerimientos de software desarrollados
  • Comisión por ventas en la sucursal
  • Comissão por produto vendido
  • Comissão por serviço vendido
  • Comissão ao chefe direto pelo bônus de prestação de serviços dos subordinados
  • Bonificacion por adquirir nuevos clientes cuenta Sofisis
  • Bônus por receitas na empresa
  • Comisión por soporte al Asesor Comercial ERP
  • Bonificación por requerimientos de software desarrollados 2
  • Bonificación por recaudos de clientes captados por redes sociales (multi-cuenta)
  • ---------
  • Comissão ao chefe direto pela bonificação dos subordinados
  • Comissão por paciente atendido
  • Comissão por paciente assistido pelo auxiliar
  • Comissão por adicionar registros contábeis
  • Comissão por caixa pequeno
  • Comissão por custo de transferência de quem despacha
  • Comissão por saída de estoque
  • Outro bônus
  • Bônus extraordinário
  • Comissão por manutenção
  • Comissão por custo de mão de obra
  • Comissão por custo de materiais
  • Comissão por compromisso atendido, percentual da nota fiscal
  • Comissão fixa por compromisso atendido
  • Comissão por nota fiscal registrada
  • Comissão por nota fiscal paga
  • Comissão por nota fiscal ao vendedor
  • Comissão por compra ao vendedor
Comissão por funcionário criado: Pagar uma comissão por criar um novo funcionário Comisión al jefe directo por el grupo del subalterno: Commision to direct boss for the group of subaltern Comision soporte membresia: Se bonificará a los asesores comerciales por soporte de membresía Comision vendedor membresias: Se bonificará a los vendedores por las membresías pagadas por los clientes de Sofisis Bônus por realizar pagamentos bancários: Um bônus será dado aos tesoureiros que realizarem pagamentos bancários Comissão ao chefe direto pelo bônus dos subordinados vinculados: Bônus de acordo com o bônus dos subordinados vinculados Comisión por cita asistida (porcentaje de factura) personalizada (Dentali): Comisión personalizada basada en comisión por cita asistida (porcentaje de factura) Bônus por realizar lançamentos contábeis: Um bônus será dado aos funcionários que realizarem lançamentos contábeis Bonificación por requerimientos de software desarrollados: Se bonificará a los empleados que participen en el desarrollo de nuevos requerimientos de software Comisión por ventas en la sucursal: Paga una comisión al vendedor por las ventas en la sucursal Comissão por produto vendido: Pagar uma comissão ao vendedor por produto vendido. Comissão por serviço vendido: Pagar uma comissão ao vendedor por serviço vendido. Comissão ao chefe direto pelo bônus de prestação de serviços dos subordinados: Bônus de acordo com o bônus dos subordinados vinculados Bonificacion por adquirir nuevos clientes cuenta Sofisis: Um bônus será dado aos consultores que negociarem com novos clientes e fecharem negócio com sucesso Bônus por receitas na empresa: A bonus will be given to employees for all incomes in the companies Comisión por soporte al Asesor Comercial ERP: Comisión del Asesor Comercial: participación en las capacitaciones del periodo aplicada sobre las membresías pagadas de Sofisis. El porcentaje NO está en el código: es el campo "Valor de la comisión" de la bonificación, configurable por cargo (Comisiones del cargo) o por persona (Comisiones del empleado); debe ir con el signo %, porque sin él se toma como valor fijo y la comisión queda en cero. Si el asesor no facturó capacitaciones en el periodo, no se causa comisión. Bonificación por requerimientos de software desarrollados 2: Se bonificará a los empleados que participen en el desarrollo de nuevos requerimientos de software Bonificación por recaudos de clientes captados por redes sociales (multi-cuenta): Se bonificará al productor audiovisual con un porcentaje de los recibos de caja de las facturas de venta cuyos clientes llegaron por Facebook o Instagram, en las cuentas y empresas configuradas en los atributos personalizados Comissão ao chefe direto pela bonificação dos subordinados: Bonificação conforme bonificação dos subordinados Comissão por paciente atendido: Porcentagem do valor das notas fiscais pagas ou a receber, vinculadas à evolução registrada. A data considerada é a data de registro da evolução, e não a data de registro da nota fiscal. Comissão por paciente assistido pelo auxiliar: Porcentagem do valor das notas fiscais pagas ou a receber, vinculadas à evolução registrada. A data considerada é a data de registro da evolução, e não a data de registro da nota fiscal. Pagar ao auxiliar na evolução Comissão por adicionar registros contábeis: Bônus por adicionar registros contábeis Comissão por caixa pequeno: Bônus por caixa pequeno Comissão por custo de transferência de quem despacha: Comissão por custo de transferência de quem despacha Comissão por saída de estoque: Percentual calculado com base no custo dos produtos com registro de saída de estoque Outro bônus: Use-o para pagar um bônus fixo em cada folha de pagamento. Como despesas de representação, ou auxílio-alimentação Bônus extraordinário: Para bônus registrados no modelo ExtraordinaryBonus Comissão por manutenção: Valor fixo pago para cada manutenção concluída Comissão por custo de mão de obra: Valor fixo pago por todos os custos de manutenção concluídos Comissão por custo de materiais: Valor fixo pago pelo custo de materiais em cada manutenção Comissão por compromisso atendido, percentual da nota fiscal: Porcentagem paga por compromisso atendido, o valor é calculado com base nas notas fiscais pagas ou a receber do cliente em questão que foram registradas no mesmo dia do compromisso. Esta comissão é paga à pessoa que registra o compromisso, não à que registra a nota fiscal. Comissão fixa por compromisso atendido: Valor fixo por compromisso atendido pago independentemente de o cliente, no dia do compromisso, ter registrado ou não notas fiscais. Comissão por nota fiscal registrada: Paga uma comissão pelas notas fiscais que o funcionário registrou. Comissão por nota fiscal paga: Paga uma comissão pelos recebimentos que o funcionário registrou. O filtro de categoria não se aplica. Comissão por nota fiscal ao vendedor: Paga uma comissão pelas notas fiscais que possuem vendedor. Comissão por compra ao vendedor: Paga uma comissão pelas compras que possuem vendedor.
Descrição do bônus Este texto será exibido no comprovante de pagamento enviado por e-mail ao funcionário
É base Se estiver marcado, a receita desta comissão será considerada como salário para o cálculo dos benefícios e encargos trabalhistas. Caso contrário, será tratada como não constituindo receita para o funcionário
Filtrar por categoria Se a comissão é um valor calculado a partir da nota fiscal, a comissão só será paga para a categoria e categorias filhas selecionadas aqui. Se deixar em branco, a comissão se aplicará ao valor faturado em qualquer serviço
Valor da comissão Se o valor for uma porcentagem, informe em porcentagem, exemplo: 10%. Se a comissão for um valor fixo, registre o valor monetário sem sinais

Dependente econômico

EmployeeDependents(id, user, contact, type_of_link)

Campo Descrição
Dependente econômico
Tipo de vínculo

Arquivos do usuário

Envie qualquer arquivo do usuário, como certificações, currículo, diplomas e documentos trabalhistas

Campo Descrição
Arquivo
Descrição
Arquivo de trabalho O arquivo de trabalho é exibido apenas em funcionário; se o arquivo de trabalho não estiver marcado, é exibido em funcionário e em pessoa

Ações

Ação Descrição
Enviar conteúdo de e-mail aos usuários
Enviar Campanha de WhatsApp

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