Empleados/Contratistas

En el módulo de empleados se registra la siguiente información:

Datos personales
Datos bancarios, para pagos masivos en el banco.
Archivo digital del empleado, donde puede subir cualquier documento en cualquier formato, por ejemplo: hoja de vida y certificaciones del empleado.

La siguiente información puede ser definida por cargo o por empleado. Para un ingreso y actualización de datos en el menor tiempo posible es mejor definirlos por cargo y no por empleado.

Beneficios laborales, obligatorios o adicionales, tales como: seguro médico, seguro contra riesgos laborales, auxilios de transporte, etc.
Impuestos a los salarios aplicables a este empleado.

A continuación verá una descripción de todos los campos que tiene este módulo y para qué se utilizan.

Identificación

Campo	Descrição
Foto	Una foto de perfil
Nombre
Apellido
Documento de identidad	Opciones: --------- Cédula de Ciudadanía Cédula extranjera Nit Pasaporte Número de seguridad social Tarjeta de identidad Registro civil Licencia de conducir Permiso especial de permanencia
Número de identificación	Puede contener letras. Es un número único para cada persona registrada en el sistema

Contacto

Campo	Descrição
Teléfono	Cuando hace clic en los teléfonos, Sofisis abre la aplicación de marcación para hacer llamadas desde su teléfono móvil o si está en una computadora de escritorio. Llama desde el 'softphone' que tiene instalado.
Celular
Email	Se usa para enviar notificaciones y comprobantes de nómina. Debe ser único
Dirección	El campo de dirección está integrado con Google Maps. Cuando selecciona un sitio, el sistema guarda las coordenadas y almacena el país y la ciudad en campos separados. Echa un vistazo al mapa de calor para encontrar dónde están concentrados sus clientes
Ciudad
País

Más información

Campo	Descrição
Con acceso al sistema	Dejar en blanco para que el empleado no tenga acceso al sistema
Empleado activo	Dejar en blanco si el empleado ya no trabaja en la empresa
Fecha de inicio	Fecha de inicio del contrato
Fecha final	Fecha en la que finaliza el contrato. Dejar en blanco si es indefinido
Empresa
Sucursal
Cargo/Rol
Jefe directo
Subtipo de empleado	Opciones: --------- No Aplica Dependiente pensionado por vejez activo Independiente pensionado por vejez activo Cotizante no obligado a cotizar a pensión por edad Cotizante con requisitos cumplidos para pensión Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o devolución de saldos Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de pensiones o a entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores. Cotizante pensionado con mesada superior a 25 SMLMV Residente en el exterior afiliado voluntario al Sistema General de Pensiones y/o afiliado facultativo al sistema de Subsidio Familiar Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi.No obligado a cotizar a pensión
Observación
Tipo de contrato
Tipo de trabajador
Fecha de vencimiento de la póliza	None
¿Presenta alto riesgo de pensión?	Opciones: Desconocido Sí No
¿Trabaja remotamente?	Opciones: Desconocido Sí No
Permitir nuevos clientes	Opciones: Sí No permitir nuevos clientes Si es no. Se bloqueará la agenda de esta persona para valoraciones

Dotación

Campo	Descrição
Camisa
Pantalón
Zapatos

Campo	Descrição
Estado
None

Campo	Descrição
Género	Opciones: Masculino Femenino ----
Fecha de nacimiento
Edad	Es calculada automáticamente con la fecha de nacimiento
Estado civil	Opciones: ----- Soltero(a) Casado(a) Unión Libre Viudo(a) Divorciado(a)
Ocupación	Un trabajo o profesión
Orden como proveedor	Orden y posición con el que se publica en la web

Información financiera y fiscal

To specify financial and tax information

Campo	Descrição
Gran contribuyente	Seleccione esta opción si está calificado como gran contribuyente
Autoretenedor	Márquela si nadie puede retener parte del pago a él.
Retenedor de impuestos	En algunos países los contribuyentes deben retener parte del pago a sus clientes como un anticipo del impuesto de sus clientes.
Contribuyente	¿Está obligado a declarar ingresos al Gobierno?
Régimen simple de tributación	Seleccione esta opción si forma parte del régimen simple de tributación
No responsable	Seleccione esta opción si no es responsable de impuestos
Tipo de persona	Opciones: Natural Jurídica Jurídica, si es una corporación constituida como una sociedad. Natural, si es una persona.
Método de pago	Opciones: -- Instrumento no definido Crédito ACH Débito ACH Reversión débito de demanda ACH Reversión crédito de demanda ACH Crédito de demanda ACH Débito de demanda ACH Clearing Nacional o Regional Efectivo Reversión Crédito Ahorro Reversión Débito Ahorro Crédito Ahorro Débito Ahorro Bookentry Crédito Bookentry Débito Concentración de la demanda en efectivo / Desembolso Crédito (CCD) Concentración de la demanda en efectivo / Desembolso Débito (CCD) Crédito Pago negocio corporativo (CTP) Cheque Proyecto Bancario Proyecto bancario certificado Cheque Bancario Nota cambiaria esperando aceptación Cheque certificado Cheque Local Débito Pago Negocio Corporativo (CTP) Crédito Negocio Intercambio Corporativo (CTX) Débito Negocio Intercambio Corporativo (CTX) Transferencia Crédito Transferencia Débito Concentración Efectivo / Desembolso Crédito plus (CCD+) Concentración Efectivo / Desembolso Débito plus (CCD+) Pago y depósito pre acordado (PPD) Concentración efectivo ahorros / Desembolso Crédito (CCD) Concentración efectivo ahorros / Desembolso Dédito (CCD) Pago Negocio Corporativo Ahorros Crédito (CTP) Pago Negocio Corporativo Ahorros Débito (CTP) Crédito Intercambio Corporativo (CTX) Débito Intercambio Corporativo (CTX) Desembolso Crédito plus (CCD+) Consignación Bancaria Desembolso Débito plus (CCD+) Nota cambiaria Transferencia Crédito Bancario Transferencia Débito Interbancario Transferencia Débito Bancaria Tarjeta Crédito Tarjeta Débito Postgiro Telex estándar bancario francés Pago comercial urgente Pago Tesorería Urgente Nota promisoria Nota promisoria firmada por el acreedor Nota promisoria firmada por el acreedor, avalada por el banco Nota promisoria firmada por el acreedor, avalada por un tercero Nota promisoria firmada por el banco Nota promisoria firmada por un banco avalada por otro banco Nota promisoria firmada Nota promisoria firmada por un tercero avalada por un banco Retiro de nota por el por el acreedor Bonos Vales Retiro de nota por el por el acreedor sobre un banco Retiro de nota por el acreedor, avalada por otro banco Retiro de nota por el acreedor, sobre un banco avalada por un tercero Retiro de una nota por el acreedor sobre un tercero Retiro de una nota por el acreedor sobre un tercero avalada por un banco Nota Bancaria Transferible Cheque local trasferible Giro referenciado Giro urgente Giro formato abierto Método de pago solicitado no usado Clearing entre partners Acuerdo mutuo Método de Pago entre el usuario y la empresa
Obligado a facturar electrónicamente	¿Tiene la obligación de facturar electrónicamente
Paquete de documentos electrónicos
Fecha de Expiración
Tipo de régimen	Opciones: --------- Ordinario Simple
CIUU	Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas
Actividad económica
Tamaño empresarial	Opciones: --------- Micro Pequeño Mediana Grande

Banco del usuario

To specify financial and tax information

Campo	Descrição
Banco
Tipo de cuenta bancaria	Opciones: --------- Cuenta de Ahorros Cuenta corriente
Número de cuenta bancaria
Principal	Banco predeterminado para transferencias

Seguridad social e Impuestos Laborales del empleado

Agregue aquí los impuestos retenidos al empleado y los beneficios laborales, tales como: pensión, seguro médico, seguro contra accidentes de trabajo, entre otros. Algunas de estas contribuciones se deducen del salario del empleado y otras son asumidas por el empleador.
Esta información se utiliza para crear la nómina, Sofisis calcula los valores correspondientes de acuerdo con los ingresos del empleado, define el valor a pagar y crea las entradas contables automáticamente.
Los beneficios laborales y los impuestos laborales se pueden definir en el empleado o en el cargo/rol. Si el mismo concepto se repite en Empleado y en el Cargo/Rol, solo se tendrá en cuenta el definido en Empleado.

Campo	Descrição
Beneficios e impuestos laborales	Beneficios laborales o impuestos laborales
Entidad	Institución administradora del beneficio o impuesto
Cuenta del pasivo	Si es dejado en blanco, el sistema usará la cuenta definida en Beneficios Laborales del Cargo/Rol o la cuenta por defecto
Cuenta del gasto	Si es dejado en blanco, el sistema usará la cuenta definida en Beneficios Laborales del Cargo/Rol o la cuenta por defecto

Bonificación del empleado

Una cantidad de dinero agregada como una recompensa por el buen desempeño, esta bonificación se une a las bonificaciones por grupo. esto significa que si se asigna la misma bonificación en el grupo y también en el empleado, se pagará dos veces. Si se paga una bonificación a todos los miembros del mismo cargo/rol, es mejor asignar la bonificación en el Cargo/Rol y no por empleado.

Campo	Descrição
Tipo de bonificación	Opciones: Comisión por empleado creado Comisión al jefe directo por el grupo del subalterno Comision soporte membresia Comision vendedor membresias Bonificación por realizar pagos bancarios Comisión al jefe directo por las comisiones de los subalternos internos Comisión por cita asistida (porcentaje de factura) personalizada (Dentali) Bonificación por realizar transacciones contables Bonificación por requerimientos de software desarrollados Comisión por ventas en la sucursal Comisión por producto vendido Comisión por servicio vendido Comisión al jefe directo por las comisiones de los subalternos por prestación de servicios Bonificacion por adquirir nuevos clientes cuenta Sofisis Bonificación por ventas de la empresa Comisión por soporte al Asesor Comercial ERP Bonificación por requerimientos de software desarrollados 2 Bonificación por recaudos de clientes captados por redes sociales (multi-cuenta) --------- Comisión al jefe directo por las comisiones de los subalternos Comisión por paciente atendido Comisión del auxiliar por paciente asistido Comisión por crear registros contables Comisión por caja menor Comisión por el costo de las tranferencias de inventario a quién despacha Comisión por salida de inventario Otras bonificaciones Bonificación Extraordinaria Comisión por mantenimiento Comisión por costo de mano de obra Comisión por costo de materiales Comisión por cita asistida, porcentaje de factura Comisión fija por cita asistida Comisión por factura registrada Comisión por factura pagada Comisión por factura al vendedor Comisión por compras al usuario vendedor Comisión por empleado creado: Paga una comisión por crear un nuevo empleado Comisión al jefe directo por el grupo del subalterno: Commision to direct boss for the group of subaltern Comision soporte membresia: Se bonificará a los asesores comerciales por soporte de membresía Comision vendedor membresias: Se bonificará a los vendedores por las membresías pagadas por los clientes de Sofisis Bonificación por realizar pagos bancarios: Una bonificación se dará a los tesoreros que realicen pagos bancarios Comisión al jefe directo por las comisiones de los subalternos internos: Bonificación de acuerdo a las comisiones de los subalternos internos Comisión por cita asistida (porcentaje de factura) personalizada (Dentali): Comisión personalizada basada en comisión por cita asistida (porcentaje de factura) Bonificación por realizar transacciones contables: Una bonificación se dará a los empleados que realicen transacciones contables Bonificación por requerimientos de software desarrollados: Se bonificará a los empleados que participen en el desarrollo de nuevos requerimientos de software Comisión por ventas en la sucursal: Paga una comisión al vendedor por las ventas en la sucursal Comisión por producto vendido: Paga una comisión al vendedor por los productos vendidos Comisión por servicio vendido: Paga una comisión al vendedor por los servicios vendidos. Comisión al jefe directo por las comisiones de los subalternos por prestación de servicios: Bonificación de acuerdo a las comisiones de los subalternos internos Bonificacion por adquirir nuevos clientes cuenta Sofisis: Se dará una bonificación a los asesores que negocien con nuevos clientes y cierren un trato exitosamente Bonificación por ventas de la empresa: A bonus will be given to employees for all incomes in the companies Comisión por soporte al Asesor Comercial ERP: Comisión del Asesor Comercial: participación en las capacitaciones del periodo aplicada sobre las membresías pagadas de Sofisis. El porcentaje NO está en el código: es el campo "Valor de la comisión" de la bonificación, configurable por cargo (Comisiones del cargo) o por persona (Comisiones del empleado); debe ir con el signo %, porque sin él se toma como valor fijo y la comisión queda en cero. Si el asesor no facturó capacitaciones en el periodo, no se causa comisión. Bonificación por requerimientos de software desarrollados 2: Se bonificará a los empleados que participen en el desarrollo de nuevos requerimientos de software Bonificación por recaudos de clientes captados por redes sociales (multi-cuenta): Se bonificará al productor audiovisual con un porcentaje de los recibos de caja de las facturas de venta cuyos clientes llegaron por Facebook o Instagram, en las cuentas y empresas configuradas en los atributos personalizados Comisión al jefe directo por las comisiones de los subalternos: Bonificación de acuerdo a las comisiones de los subalternos Comisión por paciente atendido: Comisión pagada al doctor. Es un porcentaje de las facturas pagadas o por cobrar, vinculadas a las evoluciónes. Se tiene en cuenta la fecha de la evolución y no la fecha de la factura. Comisión del auxiliar por paciente asistido: Comisión pagada al auxiliar. Es un porcentaje de las facturas pagadas o por cobrar, vinculadas a las evoluciones. Se tiene en cuenta la fecha de la evolución y no la fecha de la factura Comisión por crear registros contables: Comisión por agregar registro contable Comisión por caja menor: Comisión por caja menor Comisión por el costo de las tranferencias de inventario a quién despacha: Comisión por el costo de las tranferencias de inventario a quién despacha Comisión por salida de inventario: Porcentaje que se calcula en función del costo de los productos que el empleado registra en salida de inventario Otras bonificaciones: Úselo para pagar un bono fijo en cada nómina. Como gastos de representación. Bonificación Extraordinaria: Para las bonificaciones que son registradas en el modelo ExtraordinaryBonus Comisión por mantenimiento: Valor fijo pagado por cada mantenimiento realizado. Comisión por costo de mano de obra: Valor fijo pagado por todos los mantenimientos realizados. Comisión por costo de materiales: Valor fijo pagado por costos de materiales en cada mantenimiento Comisión por cita asistida, porcentaje de factura: El valor es calculado con base a las facturas pagadas o por cobrar registradas el mismo día de la cita. Esta comisión se paga a quien registra la cita, no al que registra la factura. Comisión fija por cita asistida: Valor fijo pagado por cada cita asistida Comisión por factura registrada: Pagar una comisión por las facturas que registro el empleado. Comisión por factura pagada: Pague una comisión por los recibos que el empleado registró. No aplica filtro por categorias. Comisión por factura al vendedor: Paga una comisión por las facturas al vendedor. Comisión por compras al usuario vendedor: Paga una comisión por las compras al usuario vendedor
Descripción de bonificación	Esta descripción se mostrará en el comprobante de nómina enviado por correo electrónico al empleado
Es base	Si este campo está seleccionado, la comisión se tendrá como parte del salario para calcular los beneficios e impuestos laborales. De lo contrario, se tratará como no constitutivo de ingresos para el empleado
Filtro por Categoría	La comisión se pagará por las categorías y subcategorías que seleccione aquí. Si deja este campo en blanco, la comisión se pagará por todos los productos y servicios
Valor de la comisión	Si el valor es un porcentaje, ponlo en porcentaje, por ejemplo: 10%. Si la comisión es un valor fijo, registre el valor monetario sin signos

Dependiente Económico

EmployeeDependents(id, user, contact, type_of_link)

Campo	Descrição
Dependiente Económico
Tipo de vínculo

Archivos del usuarios

Suba cualquier archivo de la persona, como certificaciones, hoja de vida y archivos laborales

Campo	Descrição
Ficheiro
Descrição
Archivo laboral	Si selecciona este campo, el archivo solo será mostrado en Empleado. Si está en blanco, será mostrado en el formulario de persona y empleado

Acciones

Ação	Descrição
Enviar un correo a estas personas
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