Empresas

La empresa es una organización, en Sofisis puede tener múltiples compañías que comparten personas, productos y servicios, pero la información financiera se mantiene independiente.

Identificación

Campo	Descripción
Logo	Una foto de perfil
Nombre de la Empresa
Documento de identidad	Opciones: --------- Cédula de Ciudadanía Cédula extranjera Nit Pasaporte Número de seguridad social Tarjeta de identidad Registro civil Licencia de conducir
Número de identificación	Puede contener letras. Es un número único para cada persona registrada en el sistema
Código

Contacto

Campo	Descripción
Teléfono	Cuando hace clic en los teléfonos, Sofisis abre la aplicación de marcación para hacer llamadas desde su teléfono móvil o si está en una computadora de escritorio. Llama desde el 'softphone' que tiene instalado.
Teléfono móvil
Email	Este correo electrónico se usa para enviar facturas y recordatorios. Debe ser único. Se requiere para los usuarios que tienen acceso al sistema
Dirección	El campo de dirección está integrado con Google Maps. Cuando selecciona un sitio, el sistema guarda las coordenadas y almacena el país y la ciudad en campos separados. Echa un vistazo al mapa de calor para encontrar dónde están concentrados sus clientes
Observación

Facturación

Campo	Descripción
Vender categorías	Categoría que vende esta empresa

Información web

Campo	Descripción
Sitio Web	Empezar con http:// o https://, Ejemplo: http://miempresasitioweb.com
Color del menú	Personalice el color del menu. El color por defecto es #006DCC
Color secundario	Personalice otros colores del sistema como links, botones, etc. El color por defecto es #006DCC
Imagen de inicio	Dejar en blanco usar la imagen por defecto

Remitente de correo electrónico

Campo	Descripción
Host de correo electrónico	Ejemplo: smpt.gmail.com
Email puerto	Usualmente es 587
Usuario de host de correo electrónico	Ejemplo: uste@gmail.com
Contraseña de host de correo electrónico
Remitente en correo electrónico	Usualmente es igual al usuario de host, puede incluir el nombre, Ejemplo: "Su nombre usted@gmail.com"

Campo	Descripción
Ciudad
Estado

Información financiera de la compañía

Campo	Descripción
Tipo de persona	Opciones: --------- Natural Jurídica Jurídica, si es una corporación constituida como una sociedad. Natural, si es una persona.
Contribuyente	¿Está obligado a declarar ingresos al Gobierno?
Retenedor de impuestos	En algunos países los contribuyentes deben retener parte del pago a sus clientes como un anticipo del impuesto de sus clientes.
Retenedor automático	Márquela si nadie puede retener parte del pago a él.

Banco del usuario

Campo	Descripción
Banco
Tipo de cuenta bancaria	Opciones: --------- Cuenta de Ahorros Cuenta corriente
Número de cuenta bancaria
Cuenta	Cuenta de contabilidad para los pagos y egresos.
Principal	Banco predeterminado para transferencias

Numeración

Se usa para que los registros de contabilidad se ejecuten con diferentes números y prefijos de acuerdo con las regulaciones fiscales vigentes

Campo	Descripción
Nombre
Prefijo
Formato de registro	Opciones: -- Nota Crédito Factura de venta Comprobante de Egreso Caja menor Recibo Otros Nómina Depreciación Cierre de Periodo Saldos Iniciales Gastos / Compras Nota débito Consumo de Inventario Transferencia de inventario Nuevo cliente Los gastos de viaje Consignación Finalización de contrato
Número inicial
Número final
Válido hasta
Por defecto
Sucursal	Dejar en blanco para aplicar a todas las ramas

Acciones

Acción	Descripción
Enviar correo electrónico a los usuarios